Vận chuyển DDP từ Trung Quốc sang Mỹ - Hướng dẫn toàn diện cho người bán Amazon

Việc làm cho hoạt động logistics hiệu quả trong khi cung cấp các chuyến giao hàng đáng tin cậy đến kho FBA (Fulfillment by Amazon) vẫn là một yếu tố then chốt cho thành công kinh doanh của người bán hàng trên Amazon. Phương thức vận chuyển hiệu quả để đưa hàng hóa từ Trung Quốc sang Mỹ bao gồm việc thanh toán thuế trước (DDP). Hướng dẫn hoàn chỉnh này cung cấp hướng dẫn từng bước cùng với tổng quan về các chi phí ẩn cũng như những rủi ro pháp lý để giúp bạn chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp Amazon của mình.

Quy trình từng bước cho việc giao hàng đã thanh toán thuế đến kho FBA

Hiểu rõ quy trình vận chuyển DDP cùng với các bước thích hợp sẽ giúp bạn xử lý việc giao hàng giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ thành công đồng thời đạt được hiệu quả về chi phí.

Bước 1: Chọn Đối tác Vận chuyển Uy tín

Hợp tác với các đại lý vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ 3PL có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển DDP là một yêu cầu quan trọng. Các công ty như vậy chịu trách nhiệm về thuế hải quan và tài liệu trong khi hoàn thành tất cả các bước giao hàng.

Bước 2: Chuẩn bị Sản phẩm của Bạn

Các công ty nên dán nhãn sản phẩm theo yêu cầu của Amazon FBA, bao gồm mã vạch và thông số đóng gói. Kiểm tra rằng lô hàng của bạn có đầy đủ tài liệu cần thiết, bao gồm hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Tính toán chi phí vận chuyển và thuế

Xác định tổng chi phí vận chuyển bao gồm cả phí vận tải cùng với thuế hải quan và thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng như các chi phí bổ sung. Bạn nên làm việc với đối tác vận chuyển để nhận được các dự báo chi phí chính xác, tránh những kết quả không mong muốn.

Bước 4: Xử lý thủ tục thông quan hải quan

Công ty vận chuyển sẽ quản lý các thủ tục thông quan tại Trung Quốc và Hoa Kỳ. Đồng bộ hóa việc hoàn thành giấy tờ với mã HS chính xác và mô tả sản phẩm để tránh các sự chậm trễ tiềm năng.

Bước 5: Lên kế hoạch cho đóng gói và dán nhãn

Việc đóng gói đúng cách cùng với nhãn sản phẩm chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc tránh hư hại cho sản phẩm đồng thời tuân thủ các yêu cầu chính sách FBA của Amazon. Hãy sử dụng vật liệu chắc chắn với nhãn sản phẩm rõ ràng và có thể đọc được cho các container vận chuyển của bạn.

Bước 6: Theo dõi Lô Hàng

Hệ thống theo dõi của bạn nên sử dụng nhà vận chuyển hoặc đơn vị logistics thứ ba (3PL) để giám sát từng bước di chuyển của lô hàng. Tình trạng lô hàng cũng cần sự chú ý của bạn để theo dõi xem có bất kỳ vấn đề hoặc chậm trễ nào liên quan đến quá trình vận chuyển hay không.

Bước 7: Nhận và Kiểm Tra

Khi lô hàng của bạn đến kho FBA, Amazon sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trước khi tiếp tục quy trình. Giữ cho kho hàng của bạn không bị gián đoạn bằng cách đảm bảo cả số lượng và chất lượng sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn của Amazon.

Chi phí ẩn và rủi ro pháp lý bạn cần cân nhắc trước khi chọn DDP

Lợi ích của việc vận chuyển DDP kết hợp bao gồm xử lý chi phí tổng hợp và thanh toán trách nhiệm hải quan, nhưng bạn phải hiểu các khoản chi phí chưa được công khai có thể có và các vấn đề pháp lý có thể làm giảm lợi nhuận kinh doanh của bạn.

1. Các khoản phí không dự kiến

Các khoản chi phí không dự kiến có thể xuất hiện trong suốt quá trình, bao gồm phí lưu container, phí detention cũng như phụ phí lựa chọn tuyến đường hoặc hãng tàu. Bạn nên bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro này bằng cách thỏa thuận điều kiện vận chuyển minh bạch với đối tác của mình và tạo một quỹ dự phòng chi phí.

2. Sự biến động của thuế hải quan

Các chính sách và quy định thương mại mới quyết định thời điểm thuế hải quan có thể cần điều chỉnh. Theo dõi sự thay đổi của biểu thuế và chọn đối tác vận chuyển có chuyên môn trong việc áp dụng các quy định hiện hành để tránh các chi phí không mong muốn.

3. Sản phẩm không tuân thủ

Các cuộc kiểm tra quy định nhập khẩu bởi cơ quan chức năng có thể dẫn đến phạt, thu giữ hàng hóa và trả hàng. Hãy đảm bảo kiểm tra yêu cầu tuân thủ sản phẩm khi làm việc với một công ty dịch vụ logistics hiểu rõ quy định thị trường Trung Quốc và Hoa Kỳ.

4. Chi phí bảo hiểm

Bất kỳ bảo hiểm vận chuyển nào do đại lý vận tải cung cấp đều đi kèm với giới hạn và không thể bảo vệ mọi rủi ro. Cần mua thêm bảo hiểm để bảo vệ các mặt hàng khỏi mất mát, trộm cắp và hư hỏng liên quan đến quá trình vận chuyển.

5. Phạt Liên Quan Đến Thời Gian

Thời gian giao hàng vượt quá tiêu chuẩn của Amazon có thể dẫn đến các khoản phí tài chính tương tự như chi phí lưu kho tại các trung tâm thực hiện đơn hàng của họ. Việc đạt được hiệu quả thời gian tốt hơn đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với các đối tác vận chuyển để tối ưu hóa quy trình từ nhận hàng đến giao hàng.

6. Trách Nhiệm Pháp Lý

Cho đến khi sản phẩm của bạn đến nơi giao hàng chỉ định, người bán vẫn chịu trách nhiệm về rủi ro. Vì các điều khoản DDP tạo ra trách nhiệm kinh doanh, tất cả các trách nhiệm ẩn phải được công bố rõ ràng, bắt đầu từ tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ và các yêu cầu pháp lý về chất lượng và an toàn sản phẩm. Hãy xem xét các nghĩa vụ của bạn với nhà cung cấp logistics trong khi duy trì đầy đủ các thỏa thuận liên quan đến những nghĩa vụ này.

Phần kết luận

Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ thông qua DDP cung cấp cho người bán trên Amazon một giải pháp logistics hiệu quả với chi phí vận chuyển ổn định. Việc vận chuyển DHP đưa ra những thách thức đáng kể cần được hiểu rõ cùng với sự hiểu biết toàn diện về các chi phí chưa xác định và những trở ngại pháp lý tiềm ẩn.

Hợp tác với một nhà cung cấp vận chuyển đáng tin cậy kết hợp với việc nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định hải quan và chuẩn bị cẩn thận cả sản phẩm lẫn tài liệu sẽ giúp bạn thúc đẩy hoạt động kinh doanh Amazon của mình thông qua các lợi ích của việc vận chuyển DDP.