Quản lý kho hàng Amazon FBA: Tối ưu hóa chu kỳ vận chuyển Trung Quốc-Mỹ

Quy trình tối ưu hóa vận chuyển của bạn bắt đầu bằng cách đồng bộ hóa lịch trình vận chuyển đường biển-hàng không với các ngày khôi phục được khuyến nghị từ Amazon. Các đề xuất bổ sung kho hàng của bạn được chuẩn bị hoàn toàn dựa trên xu hướng doanh số bán hàng của Amazon và tình trạng hàng tồn kho hiện tại. Thực hiện theo các quy trình sau khi khớp lịch trình vận chuyển của bạn với các khuyến nghị của Amazon.

1. Các thông báo bổ sung hàng từ Amazon hoạt động như một công cụ theo dõi thiết yếu thông qua chương trình kho hàng bổ sung. Các thông báo kịp thời từ Amazon giúp bạn dễ dàng xác định thời điểm chính xác để khôi phục các sản phẩm đặc biệt. Những thông báo này sử dụng số liệu bán hàng của bạn và số lượng tồn kho hiện có cùng với dấu hiệu cung hoàng đạo để ước tính nhu cầu thị trường.

2. Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc sang Mỹ yêu cầu một phép tính thời gian chuẩn bị toàn diện bao gồm sản xuất và vận chuyển đường biển trong 4-6 tuần hoặc xuất khẩu bằng đường hàng không và thực hiện thủ tục đăng ký FBA của Amazon với vận chuyển hàng không mất 7-10 ngày. Nhận thức rõ ràng về các khoảng thời gian vận chuyển này cho phép lập kế hoạch chính xác.

3. Phương án sản xuất và vận chuyển chung bao gồm việc phối hợp lịch trình với nhà cung cấp Trung Quốc của bạn để đáp ứng các yêu cầu khôi phục. Hoạt động sản xuất của bạn cần chạy với tốc độ phù hợp với thời gian vận chuyển lý tưởng để đảm bảo rằng không có sự thiếu hụt hàng tồn kho thêm.

4. Mặc dù kế hoạch đã được thiết kế hoàn chỉnh, những yếu tố không mong muốn vẫn có thể làm chậm hoạt động theo nhiều cách khác nhau. Thời gian giao hàng bổ sung trong kế hoạch hành động sẽ bảo vệ mức danh sách sản phẩm cho các yêu cầu của Amazon trong trường hợp gián đoạn vận chuyển không dự kiến.

Bạn nên áp dụng quy tắc 80/20 để cân bằng giữa việc phân phối nhanh chóng và mức chi tiêu tạo ra biên lợi nhuận tối ưu.

Quy tắc 80/20: Cân bằng giữa vận chuyển nhanh và chi phí để đạt biên lợi nhuận tối đa

Lý thuyết Pareto trong quản lý kho tồn kho hoạt động như một nguyên tắc quan trọng vì nó cho thấy 80% doanh số đến từ 20% sản phẩm của bạn. Khi bạn áp dụng quy tắc này, cả quy trình vận chuyển và chi phí hoạt động của bạn sẽ có sự cải thiện đáng kể.

1. Xác định 20% sản phẩm hàng đầu: Phương pháp vận chuyển nhanh nhất của bạn nên tập trung vào những sản phẩm chiếm 20% thị phần hàng đầu. Các sản phẩm chủ lực mang lại phần lớn doanh thu của bạn, vì vậy việc duy trì cả niềm tin của khách hàng và doanh thu kinh doanh trở nên rất quan trọng.

2. Đánh giá phương thức vận chuyển: Việc sử dụng hàng không là cần thiết để vận chuyển các lô hàng ưu tiên cao mặc dù chi phí của nó đắt hơn. Việc tăng chi tiêu cho dịch vụ vận chuyển hàng không là phù hợp vì nó giảm rủi ro hết hàng và tăng tốc độ cung ứng cho các sản phẩm hàng đầu. Các sản phẩm được vận chuyển bằng đường biển ít hơn do nhu cầu đối với những sản phẩm này giảm xuống.

3. Phân bổ kho chiến lược: Các mặt hàng bán chạy nhất của bạn tại các trung tâm Amazon nên duy trì một lượng tồn kho lớn trong khi giữ số lượng hàng hóa thấp dành cho các nhà cung cấp khác. Thông qua chiến lược này, các mặt hàng có nhu cầu cao sẽ sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

4. Phân tích và thích ứng chi phí: Bạn nên duy trì việc điều chỉnh liên tục chi phí vận chuyển thông qua các quy trình đánh giá chi phí định kỳ. Chi phí vận chuyển đường biển thấp hơn nhiều so với vận chuyển hàng không, nhưng việc vận chuyển chậm giúp tiết kiệm. Để đạt được cả hiệu quả hoạt động và lợi nhuận, bạn cần đánh giá các chi phí này để tìm ra giải pháp phù hợp.

5. Đánh giá và điều chỉnh liên tục: Quản lý kho hàng vẫn là một quá trình động vì nó yêu cầu đánh giá liên tục và thay đổi để cải thiện. Kiểm tra mẫu bán hàng thường xuyên để thay thế hệ thống vận chuyển của bạn. Sử dụng nền tảng phân tích của Amazon để đánh giá hiệu suất sản phẩm trước khi điều chỉnh phân bổ nhà cung cấp 80/20 nếu cần thiết.

Kết luận:

Để có một lô hàng Amazon FBA thành công giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ, bạn cần kết hợp hướng dẫn phục hồi của Amazon với nguyên tắc thích ứng chi phí và thời gian 80/20. Cẩn thận với thông báo tái kho của Amazon trong khi theo dõi tỷ lệ vận chuyển và giữ mắt trên việc giao hàng cho phép bạn duy trì dấu hiệu tồn kho tối ưu và tạo ra lợi ích cao nhất có thể.

Amazon FBA yêu cầu một kế hoạch chiến lược hoạt động như một thành phần quan trọng để đạt được thành công trong việc vận hành hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả. Với sự hiểu biết thực tiễn về các sản phẩm bán chạy, bạn có thể đạt được thành công lớn trong việc tăng trưởng bền vững và sự hài lòng của khách hàng bằng cách quản lý hiệu quả lịch trình vận chuyển đường biển và đường hàng không của mình.