Cara Memilih Freight Forwarder yang Tepat untuk Pengiriman dari Tiongkok ke AS

Saat mengirim produk dari China ke USA, penting untuk memilih perintah freight forwarder yang tepat agar transportasi berjalan lancar dan efisien. Freight forwarder yang andal berfungsi sebagai jembatan antara pemasok dan pembeli, yang mengelola logistik pengiriman barang di perbatasan internasional. Artikel ini akan membimbing Anda melalui faktor-faktor utama yang perlu dievaluasi pada freight forwarder China-USA dan mengungkap kesalahan umum yang harus dihindari saat memilih agen kargo.

Faktor Utama yang Perlu Dievaluasi pada Freight Forwarder China-USA

1. Pengalaman dan keahlian: Saat memilih formulir pengiriman barang, Anda harus memilih perusahaan yang memiliki keahlian cukup dalam menangani pengiriman antara Tiongkok dan Amerika Serikat. Perusahaan yang memahami aturan protokol bea cukai, ekspor umum, serta risiko impor pada rute ini akan mengurangi tantangan pengiriman internasional.

2. Batas layanan: Pelanggan di masa depan harus menilai apakah pemberi jasa forwarder menyediakan layanan penuh termasuk penarikan bea cukai, manajemen transportasi, solusi distribusi, serta penyimpanan. Ketika pekerjaan koordinasi dilakukan di bawah satu solusi, itu kemungkinan akan menghemat waktu dan mengurangi pengeluaran.

3. Jaringan Mitra: Perusahaan jaringan dengan kemitraan yang luas dan terpercaya antara agen serta perusahaan logistik lokal dapat menyediakan solusi pengiriman yang fleksibel dengan efisiensi tinggi. Hal ini sangat diperlukan untuk mengatur pengiriman cepat dengan pengelolaan yang tepat terhadap tantangan tak terduga yang memengaruhi operasi transit jaringan yang luas serta menyelesaikan tantangan tak terduga.

4. Kepatuhan dan Sertifikasi: Untuk memilih pemesanan forwarder barang yang andal, penting untuk memeriksa sertifikat terbarunya seperti lisensi Komisi Maritim Federal (FMC) serta pengakuan Custom-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT). Keamanan dan kepatuhan hukum pengiriman Anda bergantung pada sertifikat-sertifikat tersebut yang harus dipertimbangkan saat memilih mitra pengiriman barang Anda.

5. Kemampuan Teknis: Pada masa kini, pesanan forwarder barang yang kompeten harus menyediakan solusi teknis yang memungkinkan pelacakan waktu-nyata dengan fitur korespondensi dokumen dan manajemen operasional. Operasi rantai pasokan Anda yang transparan dan efisien dapat dipercepat melalui penggunaan yang mudah dan platform yang dirancang untuk sistem teknologi logistik modern.

6. Biaya dan Keterbukaan Harga: Biaya memiliki peran penting dalam memilih transportasi barang, meskipun seharusnya tidak menentukan keputusan akhir. Saat memilih pesanan forwarder barang, hindari mereka yang menyembunyikan biaya dan carilah layanan yang transparan. Anda bisa mendapatkan harga ideal untuk uang Anda dengan mengetahui biaya pengiriman Anda dan menerima banyak penawaran dari perusahaan forwarder barang.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Memilih Agen Barang

1. Mengabaikan Keahlian Lokal: Banyak orang mengambil keputusan yang salah tanpa memperhatikan keahlian regional yang penting. Perusahaan pengiriman barang dengan operasi kuat di Tiongkok dan Amerika Serikat memahami semua konteks bisnis lokal dari kedua negara tersebut untuk memberikan solusi layanan yang lebih baik.

2. Mengabaikan Layanan Pelanggan: Distribusi konsisten dari layanan pelanggan yang unggul merupakan faktor esensial yang harus diperiksa secara prioritas. Tim layanan pelanggan yang kompeten perlu tersedia untuk menangani masalah transit yang tidak terhindarkan karena dukungan yang tepat membuat perbedaan yang signifikan bagi pelanggan. Evaluasi pesanan pengiriman Anda dengan menilai kemampuan komunikasi mereka serta keinginan mereka untuk memberikan dukungan ketika dibutuhkan.

3. Memfokuskan Hanya pada Harga: Memilih freight forwarders berdasarkan harga saja dapat menurunkan standar kualitas sambil memaparkan pelanggan pada risiko operasional yang lebih tinggi. Perhatian seharusnya tidak hanya terfokus pada harga karena nilai keseluruhan, yang mencakup keandalan serta kualitas layanan dan manfaat tambahan yang diberikan oleh freight forwarders, juga perlu dipertimbangkan.

4. Tidak Memeriksa Referensi atau Ulasan: Melewatkan langkah untuk melihat referensi dan ulasan dari freight forwarder dapat menyebabkan masalah tak terduga di masa depan. Periksa reputasi perusahaan melalui dua cara: konsultasikan dengan klien sebelumnya sambil juga membaca ulasan online tentang layanan mereka. Kewaspadaan yang cukup memungkinkan Anda untuk memastikan bekerja sama dengan organisasi yang dapat dipercaya.

5. Mengabaikan Manajemen Risiko: Keputusan untuk mengabaikan manajemen risiko dapat menyebabkan biaya ekonomi. Pastikan perusahaan pengiriman barang Anda mempertahankan kebijakan asuransi yang tepat yang mencakup protokol untuk menangani risiko pengiriman yang mungkin termasuk keterlambatan dan kerusakan atau hilangnya barang. Melindungi investasi Anda bersama dengan operasi bisnis berkelanjutan memerlukan praktik manajemen risiko yang baik.

6. Mengabaikan Skalabilitas dan Fleksibilitas: Pertumbuhan bisnis Anda memerlukan ekspansi yang sesuai dalam persyaratan pengiriman. Penting untuk memilih perusahaan pengiriman barang dengan kemampuan untuk pertumbuhan layanan berdasarkan perkembangan bisnis Anda. Melalui pengembangan solusi yang fleksibel, perusahaan pengiriman barang dapat membuat pendekatan khusus yang meningkatkan kesuksesan saat ini dan operasi logistik berkelanjutan untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Pemilihan forwarder kargo yang tepat untuk mengirimkan pengiriman dari Tiongkok ke AS merupakan faktor penting dalam mencapai kesuksesan logistik dalam bisnis Anda. Pemilihan forwarder kargo Anda bergantung pada evaluasi mendalam terhadap pengalaman, rentang layanan, jaringan, kemampuan kepatuhan, infrastruktur teknis, kejelasan harga, dan penghindaran kesalahan seperti mengabaikan keahlian lokal dan pelayanan pelanggan yang buruk sambil hanya fokus pada biaya. Memilih forwarder kargo yang dapat diandalkan setelah penilaian menyeluruh akan memungkinkan Anda untuk mencapai pergerakan global barang Anda dengan lancar.